应保留能够直接回到原始页面、且版本线索完整呈现的记录，而不是看到多个日期后只保留其中一个。核对时，应把发布部门、发布日期、最后更新时间和精确网址放在同一条记录中。
英国政府学校招生规范发布页就是一个可核对的例子。页面显示：发布部门（From）为 Department for Education，发布日期（Published）为 19 December 2014，最后更新时间（Last updated）为 11 March 2022。这三个字段应分别记录，不能把最后更新时间改写成发布日期。
不同线索分别怎么记录
| 页面线索 | 记录方式 | 不宜直接推出的结论 |
|---|---|---|
| 发布部门（From） | 按页面原文记录 | 不能仅凭部门名称判断内容仍然现行有效 |
| 发布日期（Published） | 保留页面显示的日期 | 不能用最后更新时间替代 |
| 最后更新时间（Last updated） | 单独记录 | 不能仅凭该日期判断具体修改了什么 |
| 原始网址 | 保留完整地址 | 搜索结果或转载不能取代原始页面记录 |
如果某条搜索结果只显示一个日期，而没有完整呈现上述字段，可以保留为检索线索；但确认版本时，仍应回到原始页面核对。页面没有明确版本号时，也不要自行用日期拼接一个版本号。
日期范围检索只能帮助定位
英国政府 GOV.UK 搜索 API 支持按文件发布日期范围查找。它适合先缩小检索范围，再打开候选文件的原始页面，继续核对发布部门、发布日期和最后更新时间。
需要注意，这一检索功能针对的是文件发布日期，不是最后更新时间。因此，文件进入日期范围，只能说明它符合相应检索条件，不能单独证明页面内容已经更新、仍然适用，或搜索结果就是现行记录。
哪些结论仍需另行确认
仅凭示例中的三个日期，仍不能确认最后更新时间对应哪些具体改动，也不能确认旧内容是否被替代、相关内容何时适用，或某份记录是否具有现行效力。
遇到这些情况时，应继续查找原始页面中的明确说明；如果相应信息没有提供，就记录为“未查到”，不要根据日期自行推断。保留一条可追溯的原始页面记录，与确认其现行效力，是两个不同的判断。