应记录三类差异:摘要中的原句与正文对应内容、摘要遗漏或新增的条件、页面身份与时间字段。搜索摘要可以作为查找线索,但判断当前信息时,应回到原始发布页逐项核对,不要把摘要和正文拼接成第三种表述。
建立一一对应的记录
| 记录项 | 搜索摘要侧 | 当前正文侧 |
|---|---|---|
| 页面身份 | 抄录结果标题、显示的发布机构、网址 | 抄录当前页面标题、发布机构、网址 |
| 原文 | 保存完整句子,不只摘取关键词 | 找到对应标题和段落,保留上下文 |
| 时间 | 记录日期及其标签,如发布、更新或显示日期 | 分别记录首次发布日期、最近更新日期等字段 |
| 内容差异 | 标出新增、删减或改写的词 | 标出适用范围、条件、例外、金额、期限等变化 |
| 无法核实的信息 | 写“未查到”,不凭印象补写 | 写“未查到”,并保留已经打开的页面 |
页面标题或发布机构不同,可能意味着比较的并非同一页面。日期相同也不代表内容一致;条件、否定词、数字或例外发生变化,同样可能影响理解。
把日期和内容分开记录
英国 GOV.UK 的学校招生规范发布页列示了三个可以分别抄录的字段:
- 发布部门(From):Department for Education
- 首次发布日期(Published):19 December 2014
- 最近更新日期(Last updated):11 March 2022
这些字段用于记录页面主体及时间信息。首次发布日期、最近更新日期、搜索结果显示日期和某项规定的生效日期不是同一个概念,不应相互替代。尤其是“最近更新日期”,不能直接当作搜索摘要的生成时间。
判断时按这个顺序核对
- 确认是不是同一页面。 对照标题、发布机构和网址。
- 确认日期字段的名称。 不要只抄日期而不记录它代表首次发布还是最近更新。
- 对照完整上下文。 查看摘要中的条件、例外、否定词和数字是否在正文中保持一致。
- 记录差异类型。 区分措辞变化、范围变化、条件增减和内容缺失。
- 保留未解决项。 找不到摘要原文或对应正文时,明确写“未查到”,不要自行推测。
哪些情况不宜直接采用摘要
如果摘要与正文在适用范围、条件、金额、期限或例外上不一致,不宜只凭摘要继续判断。若无法确认摘要来自哪个页面,或者发布日期与最近更新日期被混写,也应暂缓下结论。
本文所引页面能够确认的是上述发布部门和两个日期,不足以据此证明某条搜索摘要仍然准确,也不足以判断具体规定对个别申请是否适用。摘要出现的时间、页面此后是否继续变化,以及具体条款的适用范围和生效时间,仍需回到相应原始发布页确认。