确认旧附件是否属于当前文件，不能只看网页更新时间，也不能只看搜索摘要与附件名称是否相似。应从当前网页出发，核对文件标题、发文机关和附件指向，再打开附件检查其内文信息；关键信息对不上时，只能先将附件标为“待确认”。
先确认当前网页指向哪份文件
从发布方的原始网页开始，记录页面明确显示的文件标题、发文机关、发布日期或更新时间提示，以及附件名称和链接。页面没有显示的信息就记为“未显示”，不要根据搜索摘要补全。
随后打开附件，查看内文是否标明相同的文件标题、发文机关、落款、日期或版本说明。附件名称相似、下载按钮仍可使用，或附件排在网页较靠后的位置，都不能单独证明它属于当前文件。
如果同一页面提供多个附件，应分别查看附件说明及其对应的正文，不宜仅凭文件名判断哪个更新。
用正式文件原文核对文件身份
检索摘要可能没有呈现附件内容，因此摘要与附件名称相似，并不等于附件归属已经得到确认。可以按完整文件标题查找发布方的正式原文页，再对照发文机关和文件标题。
例如，教育部政策原文页可以用来核对检索摘要所指的正式文件是否为《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》，以及发文机关是否为教育部。这种核对能够确认文件身份，但不能单独证明某个附件就是当前版本。
核对高校招生章程的内容
如果所核对的是高校招生章程，教育部要求章程包括学校基本办学情况、学历学位证书发放情况、招生计划编制原则、专业录取原则及实施办法、录取期间的调整计划使用原则和办法、学费标准等。
这些内容可以作为进一步核对的线索。若旧附件缺少上述应公开的内容，或者其中的招生计划、录取办法、学费说明与当前网页不一致，不宜仅因附件仍能下载，就认定它已经覆盖当前信息。应继续查找更新说明、替代文件，或核实发布方是否另有当前版本。
这些情况仍需向发布方确认
出现以下情况时，证据仍然不足：
- 当前网页没有说明附件对应哪份文件；
- 新旧附件同名或名称相近，但没有版本说明；
- 搜索结果指向旧网页，现有附件却没有交代其替代关系；
- 只能找到转载页或网盘副本，找不到发布方原始页面中的对应链接。
确认时应提供网页标题、页面链接和附件名称，直接询问这份附件是否对应当前文件，以及是否存在新版或替代附件。在得到明确答复前，更准确的表述是“该网页提供此附件，附件是否属于当前版本尚未确认”，而不是直接称为“当前有效附件”。